Het Regelen van een Visum

Soms staan we er niet bij stil dat er voor het reizen naar een groot aantal landen een visum nodig is. Er zijn verschillende soorten visums (o.a. zakelijk, toeristisch), er zijn verschillende geldigheidsduren, en er zijn ook zogenaamde multiple-entry visums die je het recht geven om een land meerdere keren binnen een bepaalde periode te bezoeken. Sommige landen geven ook transitvisums af: dat zijn visums die alleen geldig zijn om door een land te reizen, indien je in dat land per vliegtuig aankomt en meteen daarna over land doorreist naar het volgende land. Deze transitvisums hebben een beperkte geldigheid (meestal maximaal 3 dagen).

De mogelijkheden en voorwaarden verschillen per land.Heeft u geen visum terwijl er een visumplicht is voor een bepaald land, dan wordt u niet toegelaten. Meestal controleren de luchtvaartmaatschappijen bij het inchecken of u een geldig visum heeft, heeft u die niet dan zal u in 99% van de gevallen niet aan boord worden toegelaten.Er zijn ook landen waar u een visum dient te kopen bij aankomst.

Hebben we wel of geen visum nodig?

Als u de reis boekt bij een reisorganisatie, dan weten zij meestal wel of u een visum nodig heeft. Zij kunnen u helpen hoe u dit moet regelen.

Als u zelf op onderzoek uit moet kunt u het altijd navragen bij de betreffende ambassade of consulaat. Het kan dan wel voorkomen dat ze geen Nederlands spreken en soms zelfs geen Engels. Ook kunnen de wachttijden voor de telefoon erg lang zijn.

Er zijn ook websites die goed op de hoogte zijn van de actuele visuminformatie per land. Sites als Visumdienst.nl en Visum.nl zijn zeer gespecialiseerd en zijn een goede bron voor informatie.

Het regelen van een Visum?

Zo kun je een visum regelen:

1) Via de reisorganisatie waar u de reis geboekt heeft, indien ze deze service aanbieden. Let op de voorwaarden (hoe lang vooruit regelen) en de bijkomende kosten.

2) Via de ambassade of het consulaat van het land dat u gaat bezoeken. Gegevens van ambassades en consulaten per land zijn te vinden op de site van het Ministerie voor Buitenlandse Zaken. Ook handig is de Ambassade Startpagina. Indien u ervoor kiest om het zelf te regelen via de betreffende ambassade of consulaat vraag dan wel duidelijk vooraf naar de voorwaarden, eventuele bescheiden die u mee dient te brengen, openingstijden en wachttijden. Soms kan er op gewacht worden (al dan niet tegen extra betaling vanwege een spoedvisum), meestal duurt het enkele dagen tot zelfs weken voordat het visum gereed is. Niet onbelangrijk om vooraf te weten.

3) U kunt ook het visum via een visumdienst laten regelen. Deze zijn gespecialiseerd in het regelen van visa voor particulieren, organisaties en bedrijven. Ze hebben de juiste kennis en ervaring om een visumaanvraag zo snel en soepel mogelijk te laten verlopen. Op hun sites vind je meestal alle mogelijkheden en informatie die nodig is. Ook zijn in te vullen formulieren vaak al te downloaden via hun sites zodat die ingevuld en al meegegeven of meegestuurd kunnen worden. Voor hun service dient uiteraard een vergoeding betaald te worden

Bekende visumdiensten zijn V&V Visumdienst, Het Visumbureau en Visumwinkel.

Vergeet vooral niet ook een visum voor uw kinderen aan te vragen.